ASSISTANT(E) DE DIRECTION ACADEMIQUE
Département : Direction
Hiérarchique : Directeur académique GTE
*Pour postuler, les candidats doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à Mme Sophie KREMPP, responsable des ressources humaines.
e: skrempp@georgiatech-metz.fr
MISSION
- Assister la direction afin d’optimiser la gestion de son activité.
- Assurer la gestion des déplacements de la direction de l’association, la tenue de son agenda et l’accueil des visiteurs.
- Organiser et gérer les événements internes et externes en relation avec les différents services.
- Effectuer la gestion administrative et opérationnelle courante.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des déplacements professionnels de la Direction en France et à l’étranger
- Filtrage des appels
- Tenue de l’agenda
- Accueil des visiteurs
- Organisation des évènements internes et externes
Gestion administrative
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers, mails, comptes rendus de réunion
- Relecture et correction de documents
- Classement et archivage
Ces missions étant par nature évolutives, cette description des fonctions n’est ni exhaustive, ni limitative.
Compétences, savoir-faire
- Capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
Savoirs-être
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- Courtoisie et bon relationnel
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Adaptabilité
- Etre force de proposition
Niveaux de formation ou diplômes
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, BTS AM, DUT GEA, en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion ou équivalent
- ou titulaire d’un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle significative.
Expérience professionnelle : de 3 ans, salaire selon expérience.
Langue : Excellente maîtrise du français et anglais B2 minimum
